Ordre de mission

Info importante: Vous devez établir un ordre de mission avant la mission afin d'être remboursé des frais engagés.

Prise en charge des frais:

Repas : 15,25€ (déjeuner, diner)

Hôtel: 90€ petit déjeuner compris
110€ petit déjeuner compris (Paris)

 

Avant la mission (15 à 20 jours avant)

  1. Envoyer un mail au gestionnaire de votre budget en précisant le compte à prélever (bien préciser les horaires de départ et d'arrivée et ce que vous souhaitez être remboursé) et envoyer un justificatif du déplacement (programme, mail d'invitation...)
  2. Pour les personnes effectuant leur première mission, remplir une fiche missionnaire (accompagnée d'un RIB)
  3. Pour les personnes annulant leur cours, remplir une demande d'autorisation d'absence
  4. Pour les personnes utilisant leur propre véhicule, remplir la demande d'autorisation
  5. Pour les personnes extérieures à Lille 3, une attestation de non paiement de la mission par l'institution d'origine

Tous ces documents sont à remettre au secrétariat de SCALab.

 

Après la mission

  1. Justificatifs des frais de déplacement
  2. Justificatifs des frais d'hôtel
  3. Attestation ou facture des frais d'inscription, si vous les avez avancés
  4. Attestation de présence au colloque

Tous ces documents sont à remettre au secrétariat de SCALab qui transmet aux services financiers.